资产业务员实用简易手册

一、            系统登录

在平时上网（Internet Explorer）双击，而后在地址栏里输入：http:// 218.195.64.27:9797/zcgl,回车，进入系统登录页面后输入用户名和密码（默认密码为空），点击登录，进入系统首页。

二、            修改密码

当前登录用户进入〖系统首页〗后，点击右上角的修改密码。在弹出的对话框中输入系统历史密码及修改后的新密码，点击确定。

三、            资产卡片录入

1、   新增卡片

{资产业务员}登录系统后，点击【系统功能】-【资产配置】-【资产登记】，进入〖单据管理执行〗页面，在页面工具栏中点击登记按钮，进入〖新建资产卡片〗页面，在左侧的资产分类树种选择要录入的卡片的分类名称，右侧相应的会显示资产卡片录入界面。在新建资产卡片页面中可以新增卡片，进行卡片录入。

特殊说明：

2、   修改卡片

{资产业务员}登录系统后，点击【系统功能】-【资产配置】-【资产登记】，进入〖单据管理执行〗页面，在卡片列表中勾选需要修改的未审核的，并且是未做验收单卡片后，点击修改按钮，弹出选中的卡片界面，可以修改卡片。如果勾选了多张未审核的卡片，则对勾选的多张卡片进行批量修改。

3、   删除卡片

{资产业务员}登录系统后，点击【系统功能】-【资产配置】-【资产登记】，进入〖单据管理执行〗页面，在卡片列表中，勾选未审核并且没做验收登记的需要删除的卡片后，点击删除按钮，可以将选中的卡片一次性删除。

4、   批量卡片

{资产业务员}登录系统后，点击【系统功能】-【资产配置】-【资产登记】，进入〖单据管理执行〗页面，在〖单据管理执行〗页面右侧的卡片列表中，勾选一张未审核的资产卡片，点击批量，弹出批量处理信息框，在批量处理信息框中，点击取消，可取消本次批量复制操作。输入需要批量复制的卡片的数量（可直接输入或通过点击上下箭头选择数量），点击确定，开始复制卡片。复制完成后，弹出〖卡片批量修改〗页面，可选择某卡片的某列值进行修改，也可修改后点批量处理批量修改该列的值，点确定完成批量复制的操作，点取消将放弃对本批卡片的修改操作，但批量创建卡片的操作仍会继续。离开卡片修改界面后，弹出如下提示页面，表示批量创建卡片成功。

四、            资产验收

1、   {资产业务员}登录系统，点击【系统功能】-【资产配置】-【资产验收】，进入〖单据管理执行〗界面，在〖单据管理执行〗界面点击新建按钮，进入〖新建资产验收单据〗界面，在资产明细中，点击卡片按钮，弹出卡片选择界面，可以通过左侧的查询条件快速定位到相应的卡片，勾选了要选择的资产后，会自动在已选列表中增加记录，点击确定，返回〖新建资产验收单据〗界面。根据实际情况，填写单据信息：验收单位、验收人和备注信息。

2、   保存后可以对当前单据进行修改，点击工具栏的修改按钮，可以修改单据的相关信息（针对未被审核的单据）。如果单据填写错误过多或单据已经不需要，则可以进行删除操作，点击工具栏的删除按钮，可以删除当前单据。

五、            资产变动

1、   直接变动（单张）：

以基层单位{资产业务员}用户登录系统，点击【系统功能】-【资产变动】-【直接变动】，进入〖单据管理执行〗页面，在〖单据管理执行〗界面，选中单张已审核的卡片记录进入，点〖单据管理执行〗界面工具栏中的变动按钮，在弹出提示的对话框页面点击确定按钮，弹出单张卡片变动界面，卡片的允许变动字段变为可编辑状态，调整需要变动的字段，完成变动后，点击保存，弹出被选择卡片记录的卡片界面，

2、   直接变动（批量）

以基层单位{资产业务员}用户登录系统，点击【系统功能】-【资产变动】-【直接变动】，进入〖单据管理执行〗页面，在〖单据管理执行〗界面，选中多张已审核的卡片记录，点〖单据管理执行〗界面工具栏中的变动按钮，在提示对话框上点击确定按钮，弹出批量变动卡片界面，卡片的允许变动字段变为可编辑状态，调整需要变动的字段，可选择某卡片的某列值进行修改，也可修改后点批量处理批量修改该列的值，点确定将完成本次批量变动卡片的操作，点取消将放弃对本批变动卡片的操作。完成变动后，点击确定，填写变动的原因后点确定。

特别说明：

六、            资产回收入库

1、   {资产业务员}登录系统，点击【系统功能】-【资产回收】-【回收入库】，进入〖单据管理执行〗界面，在【单据管理执行】界面点击新建按钮，进入〖新建资产回收入库单据〗界面，按照实际情况填写经办人、回收类型、被回收单位、回收原因、使用方向、使用状况等信息，被回收单位和回收类型必填，否则系统弹出提示。填写完毕被领用单位后，点击卡片按钮，弹出卡片选择界面，可以通过左侧的查询条件快速定位到相应的卡片，勾选了要选择的资产后，会自动在已选列表中增加记录，点击确定，返回〖新建资产回收单据〗界面。

2、   保存后可以对当前单据进行修改，点击工具栏的修改按钮，可以修改单据的相关信息（针对未被审核的单据）。如果单据填写错误过多或单据已经不需要，则可以进行删除操作，点击工具栏的删除按钮，可以删除当前单据。

七、            资产卡片拆分（图书、文体、家具类批量的资产报废时需进行拆分操作）

1、   {资产业务员}登录系统，点击【系统功能】-【资产使用】-【资产卡片拆分】，进入〖单据管理执行〗界面，在【单据管理执行】界面点击新建按钮，进入〖新建资产卡片拆分单据〗界面，点击卡片按钮，弹出卡片选择界面，可以通过左侧的查询条件快速定位到相应的卡片，勾选了要选择的资产后，会自动在已选列表中增加记录，点击确定，返回〖新建资产卡片拆分单据〗界面。

2、   在“拆分卡片数量”栏里填写需要拆分出的卡片数量后，鼠标点击其它任意地方，在资产明细表里就会出现拆分出来的卡片信息，填写数量、价值等信息。在录入“拆分卡片数量”信息后，点击工具栏的均分按钮，可以按照需要拆分的卡片数量把原卡片的数量和价值平均分配给拆分后的卡片。

3、   保存后可以对当前单据进行修改，点击工具栏的修改按钮，可以修改单据的相关信息（针对未被审核的单据）。如果单据填写错误过多或单据已经不需要，则可以进行删除操作，点击工具栏的删除按钮，可以删除当前单据。

八、            资产报废

1、   校内报废（自行处置报废）

1)      基层单位{资产业务员}登录系统，点击【系统功能】-【资产处置】-【校内资产报废】，进入〖单据管理执行〗界面，在〖单据管理执行〗界面点击新建按钮，进入〖新建校内资产报废登记单据〗界面，按照实际情况，填写单据信息，例如处置原因等，将相关信息填写完毕，在资产明细中，点击卡片按钮，来选择相应的资产卡片。

2)      点击卡片按钮，弹出卡片选择界面，可以通过左侧的查询条件快速定位到相应的卡片，勾选了要选择的资产后，会自动在已选列表中增加记录，点击确定，返回〖新建资产报废【报损】登记单据〗界面，点击保存完成。

3)     {资产管理员}进入系统后，点击【系统功能】-【资产处置】列表，点击【校内资产报废】，进入〖单据管理执行〗界面。在右侧显示的有未审核的信息，打勾后，点击左上角的审核按钮，此时操作完成（领用单位和领用人都还在卡片信息里）。

2、   资产处置申报（上级审批后处置）

1)      基层单位{资产业务员}登录系统，点击【系统功能】-【资产处置】-【资产报废（报损）】，进入〖单据管理执行〗界面，在〖单据管理执行〗界面点击新建按钮，进入〖新建资产报废【报损】登记单据〗界面，按照实际情况，填写单据信息，例如处置原因等，将相关信息填写完毕，在资产明细中，点击卡片按钮，来选择相应的资产卡片。

2)      点击卡片按钮，弹出卡片选择界面，可以通过左侧的查询条件快速定位到相应的卡片，勾选了要选择的资产后，会自动在已选列表中增加记录，点击确定，返回〖新建资产报废【报损】登记单据〗界面，点击保存完成。

3)      {资产管理员}进入系统后，点击【系统功能】-【资产处置】列表，点击【资产报废（报损）】，进入〖单据管理执行〗界面。在〖单据管理执行〗界面中，在右侧显示的有未审核的信息，打勾后，点击左上角的审核按钮。

4)      点击【系统功能】-【资产处置】列表，点击【资产处置申报登记】，进入〖单据管理执行〗界面。在〖单据管理执行〗界面中，左侧列出与资产处置申报相关的常用过滤条件，可以快速过滤出符合查询条件的单据，展现在右侧的列表中。如在制单日期条件中填写制单日期：2010年9月1日 到 2010年9月8日，点击查询，在右侧列表中将查询出在这个日期范围内制作的单据。

特殊说明：

5)      点击新增按钮，进入〖新建资产处置申报登记单据〗界面，在资产明细中，点击报废（报损） 、出售、对外捐赠、无偿转让、调剂登记按钮，可以分别选择对应的资产处置单据。如，单击报废(报损)按钮，弹出〖单据选择界面〗，可以通过左侧的查询条件快速定位到相应的报废（报损）单，勾选了要选择的单据后，会自动在已选列表中增加记录，点击确定，返回〖新增资产处置申报单据〗界面，并填充登记单据的卡片到资产明细中。点击上面菜单栏里的保存按钮后，而后再点击审核按钮，提示审核成功，则操作完毕。

特殊说明：

6)      选择单据时，可以选择多个单据；单据选择错误时，可以通过删行按钮删除选中的行。根据实际情况，填写单据信息，例如申报人、经办人、申办原因等。

7)      保存后可以对当前单据进行修改，点击工具栏的修改按钮，可以修改单据的相关信息（针对未被审核的单据）。如果单据填写错误过多或单据已经不需要，则可以进行删除操作，点击工具栏的删除按钮，可以删除当前单据。

九、            资产总账、明细账查询

1、   资产总账（按国标）

{资产业务员}登录系统，点击【资产账面】-【资产总账（按国标）】，弹出〖资产总账（按国标）〗条件对话框，输入相应的查询条件，点击确定，进入〖资产总账（按国标）〗查询结果界面。

2、   资产总账（按教育）

{资产业务员}登录系统，点击【资产账面】-【资产总账（按教育）】，弹出〖资产总账（按教育）〗条件对话框，输入相应的查询条件，点击确定，进入〖资产总账（按教育）〗查询结果界面。

3、   资产台账

{资产业务员}登录系统，点击【资产账目】-【资产台帐】，弹出〖资产台帐〗查询条件对话框，输入相应的查询条件，点击确定，进入〖资产台帐〗结果界面。

特别说明：

附录1 常见问题解答

1、   用任何一种浏览器版本都可以登录系统吗？

答：IE浏览器统一采用IE7.0版本，不建议使用更高版本或低版本的IE浏览器。

2、   在填写业务单据时选不到资产卡片该如何处理？

答：进入资产卡片管理功能，看需要做业务的卡片是不是已经被审核，如果没有审核，请等待资产管理员审核后再做业务单据。

3、   如何批量录入卡片？

答：在录完一张卡片，点击保存后，您能发现批量按钮变亮（可点击）。点击“批量”，软件会弹出输入框，并提示：请输入同批卡片的总数量，不包含当前卡片。此时，您只需输入数量点击确定即可完成卡片的批量生成。

4、   如何在录入分类代码的时候快速查找到想要的分类？

答：在弹出分类代码选择框中有个关键字搜索框，在框中输入自己要录入卡片的分类名称，这里是支持模糊输入的，即可以只输入一个或者几个关键字即可。输入完关键字后点击搜索按钮，系统会自动将包含该关键字的资产分类过滤出来。

5、   进行打印卡片或单据时，需要安装打印控件，如何安装打印控件？

答：

（1）     如果没有安装过打印控件，点击打印按钮或进入资产报表时，在浏览器上会有信息条提示“此网站需要安装以下加载项“北京久其软件股份有限公司”中的“JQPrinter”，如果您信任此网站和 该加载项并打算安装该加载项，请点击这里。。。。。。”；

（2）     鼠标右键点击信息提示条，点击下拉选项中的安装ActiveX 控件，就会弹出提示框“要再次显示该网页，Internet Explorer 需要重新发送。。。。”点击重试（R）按钮，重新刷新界面，然后再重新进入功能，点击打印按钮或进入资产报表，这时就会弹出安装软件的提示 “您想安装此软件吗？名称JQPrinter，发行者：北京久其软件股份有限公司”，

（3）     点击安装按钮即可完成打印控件的安装，关闭浏览器，重新登录系统即可进行后续的打印操作。