计划财务处并各二级单位：

计划财务处《关于采购资产入库标准明确界定的工作联系函》收悉，现向计划财务处回复并向各二级单位通知如下：

根据《陕西中医药大学国有资产管理办法》（陕中大国资办〔2017〕4号）规定，目前学校现行的资产入库标准为“使用期限超过一年，单位单价价值在1000元以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产”，该标准细化度不够，目前已不能适应时代发展和学校实际。为切实维护学校利益，我处目前已启动《陕西中医药大学国有资产管理办法》的修订工作，为做好此项工作，同时针对计划财务处提出的问题，建议暂按以下标准执行，作为新办法修订前的试行调研阶段，根据试行反馈情况，进一步综合意见建议并修订完善后按照新办法执行。

一、应用软件

应用软件如是相关硬件不可缺少的组成部分（即软件不适用于通用硬件），且软硬件总价值在1千元及1千元以上的，应将该软件价值包括在所属硬件价值中，一并作为固定资产进行核算入库，入库名称格式为：硬件名称[软件名称]；如应用软件非相关硬件不可缺少的组成部分（即软件可适用于通用硬件），且价值在1千元及1千元以上的，应将该软件作为无形资产进行入库。

二、批量购置的低值物品

单价虽不足1000元，但使用期限在一年及一年以上，且一次性购置数量达到10个及10个以上的同类物资（如课桌椅、餐桌椅、被服、装具、办公家具、办公设备等），且单价在300元以上的，按固定资产管理。

三、电子资源

单价在 300 元及300元以上或一次性购买总价在1000元及1000元以上的图书纳入固定资产管理，购置的学校长期（超过10年）或永久持有的本地电子资源（未加密的光盘或本地部署且未以时间作为加密参数的电子资源）等纳入无形资产进行入库。

四、低值耐用品

单价在300元至1000元之间（含300元，不含1000元），且使用期限在一年及一年以上的单独或少量（10个以下，不含10个）购置的物资为低值耐用品，实物管理参照固定资产进行管理，但不计入国有资产。

五、耗材

购置待用耗材应根据工作或试验需要以及送货时长严格控制最大备用耗材购置量，备用耗材已购置量达到最大备用耗材购置量时，原则上不得购入新耗材，各教学科研单位要建立符合自身实际、杜绝浪费的试验耗材管理制度，明确试验耗材的出入库管理，试验耗材异常使用的报备制度。耗材不计入国有资产。

六、分发物品

用于分发的图书、被服、电子资源等（如毕业生礼品、学生补助、活动奖品等）不入固定资产，但须采购部门书面说明并签字盖章后随证报销。

七、设备维修

设备维修纳入设备维修管理，执行《陕西中医药大学实验仪器设备维修管理办法》。即日起启用国资管理系统中资产维护维修模块，大型仪器设备审批程序仍参照上述文件执行，其他设备在系统中提交后即可实施。原则上，维修经费不得累计超过设备原值的50%，大额维修（维修价超过设备价格的1/10，且超过800元）时，要对设备进行必要的二次质保，签订质保承诺或维修合同。

八、数据资产

学校发展和运行过程中产生的信息化数据是学校重要的无形资产，学校数据资产的管理执行《陕西中医药大学信息化数据管理办法》（陕中医规范〔2020〕17号），数据资产通过学校数据中台进行管理，各数据源单位和数据使用单位要严格履行数据资产的管理责任，不得随意向任何组织或任何个人泄露，不得将学校数据资产流失至校外。

九、建筑物及大型仪器设备

建筑物及大型仪器设备应根据主体和附属设备使用年限的不同分类进行资产管理（如建筑物分为主体建筑及附属设施设备，如管网、电梯、防盗门等），以便后期附属设备达到使用年限时的处置工作。

十、资产录入

自即日起，在国有资产入库操作时须同时提交物品外观的实拍照片，软件及电子资源须提供软件主界面或资源目录截图照片（涉及敏感数据的可局部模糊处理），照片可多张提交，以便后期资产的管理与核对。

烦请各单位根据以上标准完善内部工作流程，并在执行过程中及时向我处反馈相关意见建议。

联系人：邢老师  杜老师

国有资产管理处

2024年11月21日